Наш клиент
Это старейшее в Уральском федеральном округе СРО — Уральское объединение строителей и крупнейшее такое объединение в Свердловской области. Кейс показывает, как нестандартно можно использовать наше приложение для решения повседневных задач.
Описание ситуации
В СРО входит порядка двух тысяч строительных организаций, и все они ежеквартально платят взносы. Размер этих взносов зависит от количества контрактов, которые они заключили в предыдущем квартале. А точнее, от суммы этих контрактов. И чтобы определить размер взноса и присвоить определённую категорию члену СРО, необходимо эту сумму рассчитать. Раньше всё это делалось вручную. То есть для 2000 компаний надо собрать актуальные данные, на их основании рассчитать взнос, выставить счет. Такой объем работы, что для этого нужен был целый отдел, которому нужно платить зарплату.
Результат внедрения нашего решения
Сейчас всё это работает полностью автоматизировано. Приложение самостоятельно выгружает в карточки компаний (членов СРО) данные по сумме заключенных контрактов, далее стандартными средствами Битрикс24 настроено присвоение определенной категории, а также, в зависимости от категории, выставление и отправка счёта члену СРО. Также Битрикс24 отправляет уведомления и напоминания об оплате, и сотрудник подключается только когда оплата не совершена в срок.
Как итог удалось убить сразу нескольких зайцев:
-
Потребность в большом отделе отпала и как следствие удалось оптимизировать численность сотрудников;
-
Удалось сократить расходы;
-
Получилось сократить влияние человеческого фактора на результаты работ (ошибки в расчетах и выставляемых счетах, несвоевременная отправка счетов и т.д.)
-
Удалось сэкономить организационные ресурсы как руководителей, так и отдела кадров.